根据我校实际需要,经研究计划,现就我校办公用品采购项目实行汕头市公开询价采购,特邀请合格的供应商前来参加,具体内容及要求如下:
一、询价商品名称及数量:我校所需的各种办公用品等(包1—包9,详细见附表)
二、供应时间:初定供应时间为2017-2018学年度。
三、报价截止时间:2017年6月26日上午11:00。
四、递交报价和样品时间:2017年6月26日9:00—11:00
五、交货时间及地点:按采购单位通知及时、保质,分期、分批送货到我校指定地点。
六、验收及付款方式:按要求、款式、质量,经验收合格后分次结算货款,合同到期后半年内结清。
七、参加询价资格:具有国内独立法人资格的生产企业或具有销售代理资格的经销单位,汕头市具有独立的经营场地(含营业网点、仓库),有良好经营信誉、具有一定的经营规模和经营库存的生产销售经营单位均可参加询价。
八、报价文件的组成及要求:
(一)报价文件组成:
1、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明;2、售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺等);3、营业执照复印件(加盖公章)。
(二)要求:
1、响应单位请按《采购物品报价表》项目填写,可从包1—包9中选择1个包或多个包进行报价,在报价截止时间前报送学校总务处(若有改动,按电话通知为准),报价表涂改无效;
2、报价文件应进行密封,封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应的项目、单位名称、联系人、联系地址、联系电话、邮箱名称。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的,为无效报价。
3、文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
4、金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5、报价采用人民币报价,单位为元,报价须包含标的物清单中所有标的物及所有辅料、运杂、装卸、包装、安装、调试、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。
6、复印件、报价表需加盖公章。
7、响应单位应同时提供所报价物品的样品,样品也要进行封装,封口处应有供应商的公章。
九、综合说明:
1、以上数量为预估数,全年实际数量根据学校的实际消耗为准,按实结算。
2、货款结算时,需提供以下资料:
① 采购方签收的送货回单;② 采购方本次结算的货品清单并加盖公章;③ 合格合法销售发票;④ 供应商的开户银行及账号。
3、各响应单位在报价文件中所提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
4、成交方须在规定时间内与采购方签订合同。对无正当理由逾期不与采购方签订合同,视为弃权,采购方可另定商家。
5、采购单位将定期或不定期对供应的商品进行抽样检查,一旦发现供应商提供的商品与报价时提供的样品不一致,采购单位有权要求供应商按照样品的类型更换,供应商不得有异议。
6、供应商在签订合同的一年内不得提升中标的物品价格,否则作为违反合同的行为,甲方将中止合同。
十、成交原则:
在纪检监察部门人员现场监督下开标,从中评出有良好经营信誉、物品质量好、性能价格比高、售后服务好的供应商,在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,将由学校采购工作小组综合评分确定供应商。
十一、采购单位:
名 称:(中国)有限公司官网(即汕头市汕樟路35号)
电 话:0754-88524304
联 系 人:陈老师
2017-2018学年度(中国)有限公司官网日常办公用品询价邀请函.doc
2017-2018学年度日常办公用品询价采购清单(上网).xls